Ngày nay, tổ chức sự kiện là công cụ truyền thông hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, kết nối khách hàng. Từ khai trương, ra mắt sản phẩm đến đại hội doanh nghiệp, nhu cầu tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngày càng tăng.
Để sự kiện thành công, lựa chọn đúng đơn vị tổ chức là yếu tố then chốt. Cùng Top Đầu Doanh Nghiệp khám phá 10 cái tên nổi bật trong ngành và kinh nghiệm chọn đối tác phù hợp.
Toàn Cảnh Về Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Ở Việt Nam
Nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao
Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường, cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần những hoạt động sáng tạo để xây dựng hình ảnh. Tổ chức sự kiện là giải pháp hiệu quả nhằm tạo dấu ấn, thu hút khách hàng tiềm năng.
Bên cạnh đó, cá nhân cũng ngày càng có nhu cầu tổ chức các sự kiện riêng như tiệc cưới, sinh nhật, thôi nôi với phong cách chuyên nghiệp hơn. Điều này dẫn đến sự bùng nổ dịch vụ từ các công ty tổ chức sự kiện tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,…
Những loại hình dịch vụ công ty tổ chức sự kiện cung cấp
Các đơn vị trong ngành hiện nay cung cấp đa dạng dịch vụ. Một số loại hình phổ biến bao gồm:
- Hội nghị khách hàng
- Lễ khai trương, khánh thành
- Lễ ra mắt sản phẩm, thương hiệu
- Tiệc tất niên, kỷ niệm thành lập công ty
- Sự kiện team building, du lịch nội bộ
- Lễ cưới, sinh nhật, tiệc riêng tư
Mỗi loại hình đòi hỏi kinh nghiệm xử lý, cách triển khai khác nhau, đòi hỏi các công ty tổ chức sự kiện cần có quy trình chuyên nghiệp, đội ngũ sáng tạo.
Tiêu chí đánh giá một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trước khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, bạn nên cân nhắc một số yếu tố sau:
- Kinh nghiệm, danh mục khách hàng: Xem xét các dự án đã thực hiện trước đó.
- Khả năng sáng tạo: Ý tưởng độc đáo giúp sự kiện trở nên khác biệt.
- Quy trình tổ chức: Cần rõ ràng, chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị đến hậu cần.
- Thiết bị và nhân sự: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu… phải đạt tiêu chuẩn.
- Đánh giá từ khách hàng cũ: Phản hồi thực tế giúp bạn có cái nhìn tổng quan.
Tham khảo thêm: Top 8 Công Ty Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Uy Tín
Top 10 Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Hàng Đầu Việt Nam
Công ty Vietlink Event & Tour
Vietlink Event được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam với lợi thế kho xưởng rộng lớn, diện tích lên tới hàng nghìn mét vuông. Điều này giúp đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, đáp ứng đa dạng yêu cầu của khách hàng. Công ty sở hữu nguồn lực mạnh mẽ, hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc.
Dịch vụ của Vietlink Event bao gồm: tổ chức lễ kỷ niệm, sự kiện ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, year end party, hội nghị, lễ khởi công, khai trương, pool party, activation…
Các dự án tiêu biểu có thể kể đến là sự kiện khai trương Thẩm mỹ viện Ngọc Dung, party của Mỹ phẩm Shiseido, đồng hành cùng Vivo Smartphone qua nhiều dòng sản phẩm, các chương trình của Vinamatress.
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event
Á Châu là cái tên quen thuộc trong giới sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam. Sau hơn 10 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được danh tiếng nhờ những chương trình sáng tạo, mang màu sắc riêng biệt cho từng khách hàng.
Ngoài cung cấp dịch vụ trọn gói còn chú trọng yếu tố cảm xúc, trải nghiệm người tham dự. Từ việc xây dựng kịch bản đến dàn dựng sân khấu, mọi chi tiết đều được đầu tư kỹ lưỡng để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ.
Các chương trình tiêu biểu từng thực hiện gồm: Sự kiện khách hàng của Intercontinental Hanoi Landmark, lễ hội mùa xuân FLC, đêm nhạc TP Bank…
Đơn vị tổ chức sự kiện HoaBinh Events
HoaBinh Events, thuộc tập đoàn Hoà Bình, sở hữu kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị. Đến nay, công ty đã thực hiện hơn 1200 sự kiện trên khắp Việt Nam với chất lượng được đảm bảo.
Với đội ngũ hơn 200 nhân sự giàu kinh nghiệm và tận tâm, HoaBinh Events luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp nhanh chóng mọi thắc mắc trong suốt quá trình hợp tác.
Các dịch vụ chính bao gồm tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ khánh thành, cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, cùng với nhân sự như MC, ca sĩ, vũ công chuyên nghiệp.
Công ty sự kiện MTD Event
Suốt 8 năm hoạt động, MTD Event đã trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, thiết kế, quảng bá thương hiệu. Công ty cung cấp dịch vụ tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác theo yêu cầu khách hàng.
Các hoạt động tiêu biểu mà MTD thực hiện bao gồm lễ động thổ, khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo, ra mắt thương hiệu, roadshow…
Công ty Perfect Media Hà Nội
Perfect Media đã ghi dấu ấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam từ năm 2009. Ngay từ đầu, công ty đã định hướng phát triển bài bản, chú trọng vào chất lượng dịch vụ, tính sáng tạo.
Sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết cùng hệ thống thiết bị hiện đại. Perfect Media mang đến những chương trình được đầu tư chỉn chu từ ý tưởng đến dàn dựng.
Với hơn 2000 sự kiện đã thực hiện, đơn vị này từng được giao tổ chức các chương trình cấp cao, nổi bật là cuộc họp báo giữa cố Chủ tịch nước Trần Đại Quang, cựu Tổng thống Hoa Kỳ Donald Trump.
Công ty tổ chức sự kiện Bầu Trời – Sky Team
Hoạt động tại cả Hà Nội & TP.HCM, đơn vị tổ chức sự kiện Bầu Trời gây ấn tượng với dịch vụ chất lượng cao cùng mức giá hợp lý. Trải qua hơn 6 năm, đơn vị luôn lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm, liên tục cập nhật xu hướng mới trong lĩnh vực sự kiện.
Sky Team là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm giải pháp tăng cường gắn kết nội bộ qua các chương trình team building sáng tạo.
Công ty cổ phần tổ chức sự kiện Đất Việt
Thành lập năm 2016, Đất Việt Event nhanh chóng khẳng định vị thế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại TP.HCM. Điểm nổi bật của doanh nghiệp này là đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp, luôn mang đến các chương trình sáng tạo, đúng quy trình, chỉn chu đến từng chi tiết.
Đất Việt chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời như team building, du lịch kết hợp workshop. Họ nổi tiếng với khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, quy trình kiểm soát rủi ro chặt chẽ.
Công ty tổ chức sự kiện EM&MI
EM&MI được đánh giá cao ở khả năng tạo concept độc lạ, hiệu ứng thị giác. Khách hàng mục tiêu chủ yếu là các thương hiệu thời trang, mỹ phẩm và doanh nghiệp trẻ trung, năng động.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh, EM&MI là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đơn vị này chú trọng đến sự chu đáo trong từng chi tiết, đảm bảo mang lại dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
Công ty Star Event
Star Event gây ấn tượng nhờ phong cách làm việc chỉn chu cùng hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, truyền thông. Công ty theo đuổi mục tiêu tạo ra những chương trình đáng nhớ, mang đậm dấu ấn riêng nhưng vẫn đảm bảo chi phí hợp lý.
Mỗi dự án đều được chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu đến cuối. Đội ngũ Star Event luôn hỗ trợ nhanh chóng, sẵn sàng tư vấn các phương án phù hợp nhất cho khách hàng.
Công ty sự kiện Rồng Việt – Rồng Việt Media
RV. Media – Công ty Cổ phần Truyền thông & Dịch vụ Rồng Việt – được thành lập từ năm 2009 và hiện là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại miền Bắc. Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã đồng hành cùng nhiều bộ, ngành tổ chức các chương trình phát sóng trực tiếp trên VTV, VOV, QPVN…
Với hệ thống trang thiết bị hiện đại, RV. Media đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức từ sự kiện quy mô nhỏ đến các chương trình tầm cỡ quốc gia. Công ty đã có mặt tại nhiều tỉnh thành, để lại dấu ấn qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ.
Ngoài tổ chức sự kiện, đơn vị còn cung cấp dịch vụ sản xuất phim TVC, phim tài liệu 3D, chương trình truyền hình, các giải pháp truyền thông khác.
Gợi Ý Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Phù Hợp
Cách xác định nhu cầu sự kiện của bạn
Trước tiên, hãy xác định rõ các yếu tố sau:
- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời, địa điểm dự kiến.
- Mục tiêu sự kiện: Giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng, xây dựng thương hiệu…
- Ngân sách dự trù: Phù hợp với dịch vụ mong muốn.
- Phong cách tổ chức mong muốn: Truyền thống, sáng tạo, đậm chất văn hóa…
Cần xác định rõ nhu cầu quy mô, ngân sách cho sự kiện của bạn
So sánh ưu điểm của các công ty trong danh sách
Bạn nên lập bảng so sánh các công ty dựa trên các tiêu chí:
- Kinh nghiệm thực hiện
- Mức giá và gói dịch vụ
- Phong cách sáng tạo
- Khả năng xử lý tình huống
- Đánh giá khách hàng
Việc so sánh này giúp bạn dễ dàng nhận ra đơn vị nào phù hợp với sự kiện của mình nhất.
Liên hệ, tham khảo báo giá và demo ý tưởng
Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp các công ty tổ chức sự kiện để yêu cầu tư vấn cụ thể. Một số công ty sẵn sàng cung cấp bản demo ý tưởng miễn phí hoặc bản thiết kế sự kiện sơ bộ để bạn hình dung trước. Việc này giúp bạn đánh giá năng lực sáng tạo, cách tiếp cận, sự chuyên nghiệp của họ trước khi đưa ra quyết định.
Một sự kiện thành công là cầu nối mạnh mẽ giữa thương hiệu, khách hàng. Việc lựa chọn đúng công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, ngân sách tạo ra dấu ấn khác biệt.
Hãy luôn cân nhắc nhu cầu thực tế, mục tiêu sự kiện, ngân sách của bạn trước khi lựa chọn. Đừng ngại thử sức với những ý tưởng táo bạo, vì đôi khi chính sự khác biệt lại tạo nên thành công. Đừng quên theo dõi Top Đầu Doanh Nghiệp để luôn cập nhật thông tin mới nhất!